Chère adhérente, cher adhérent,
L’Assemblée générale du Collectif Cycliste 37 aura lieu le samedi 12 septembre 2020. En effet, le contexte sanitaire nous a contraint à annuler l’AG initialement prévue au mois d’avril.
Vous trouverez ci-joint la convocation officielle avec l’ordre du jour et le programme de la journée, ainsi que le bulletin de candidature au Conseil d’Administration et le pouvoir pour vous faire représenter, en cas d’absence, par la personne de votre choix.
Si l’assemblée générale annuelle est un moment légal et obligatoire de la vie de l’association, c’est aussi pour vous l’occasion de savoir tout ce qui a pu être fait sur l’année écoulée et les projets de l’association, d’échanger avec le bureau, le conseil d’administration et d’autres adhérents. C’est aussi montrer votre intérêt pour le travail des salariés et des bénévoles, ou des différentes commissions qui sont prêtes à vous accueillir en fonction de vos envies et sujets de prédilection : l’atelier d’auto-réparation, « Animations », « Vélo-école », « Aménagements » et « Balades urbaines »…
Nous avons également besoin de vous pour nous aider dans les domaines suivants qui nous font défaut pour nous développer et accomplir au mieux nos missions :
- référents et antennes locales,
- gestion administrative et organisation,
- accueil, convivialité et lien avec nos adhérents,
- communication interne et externe.
Aucun engagement n’est demandé. Chacun accorde le temps dont il dispose en fonction de ses envies et de ses disponibilités.
La participation au Conseil d’administration permet d’être actif pour toutes les décisions importantes qui sont prises pour le fonctionnement de l’association. Le CA se réunit une fois par mois.
Nous espérons vous voir nombreux lors de notre Assemblée générale. Elle sera suivie d’un pique-nique tiré du sac (pas de buffet partagé cette année pour cause de COVID-19. Merci à chacun d’apporter ses verres, couverts et assiettes si besoin.)
Cyclistement vôtre,
L’équipe du Collectif Cycliste 37
CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
Samedi 12 septembre 2020 de 9h00 à 12h00
Salle polyvalente du Centre de Vie du Sanitas
Place Neuve – 37000 Tours
Programme de la journée (sous réserve de modification)
- 9h00-9h30 : accueil – inscriptions – enregistrement des pouvoirs
Merci de vous inscrire à l’accueil en arrivant afin de recevoir vos coupons de vote. Merci aux personnes présentes d’être à jour de cotisation 2020 avant le jour de l’Assemblée générale.
En cas d’impossibilité, merci de vous faire représenter par la personne de votre choix en remplissant un pouvoir et en le faisant parvenir soit à l’adresse du CC37, soit à la personne de votre choix. - 9h30-12h00 : Assemblée générale
- 12h00-14h00 : repas en commun – pique-nique tiré du sac (pas de buffet partagé cette année pour cause de COVID-19. Merci à chacun d’apporter ses verres, couverts et assiettes si besoin).
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